Protect­Ur­Data Dokumentation

Unsere Daten­schutz-Software hilft Ihnen bei der ganz­­heit­­lichen Um­setzung des be­trieb­­lichen Daten­­schutzes. In der ProtectUrData Dokumentation finden Sie zahlreiche detaillierte Informationen und technische Anleitungen zur Verwendung unserer Daten­schutzsoftware. Sehr gerne machen wir Sie mit der Funktionsweise und mit dem Leistungsumfang unserer Daten­schutzsoftware vertraut.

Anleitung zur Verwendung der Daten­schutzsoftware

Login

Der Login erfolgt im Webbrowser über den Aufruf der Domain datenschutzsoftware.protecturdata.de. Unsere Daten­schutz-Software lässt eine beliebige Anzahl von Benutzern für Ihren Mandanten zu und passt sich so nahtlos an jede Betriebsgröße, vom Einzelkämpfer bis hin zum Großunternehmen, an. Sollten Sie noch keine Login-Daten haben, erhalten Sie die Zugangsdaten von ihrem Daten­schutzverantwortlichen.

Start

Die Navigationsseite beschreibt den Prozess zur Einrichtung des betrieblichen Daten­schutzes mit den wichtigen Hauptbereichen
•    Daten­schutzleitlinie und Informationstechnik-Leitlinie
•    Auftragsverarbeitungsvereinbarungen - AVV
•    Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten - VVT
•    Mitarbeiter-Vereinbarungen - MAV
•    Technische und organisatorische Maßnahmen - TOM
•    Schulung, Qualifikation und Testate für Mitarbeiter sowie
•    Dokumente im Informationssicherheits-Managementsystem - ISMS

Über die Hyperlinks in den Erläuterungstexten gelangen Sie zu den einzelnen Inhalten. Alternativ können Sie die Navigation in der Kopfzeile verwenden.

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  • Start -Über Start gelangen Sie zur Navigationsübersicht bzw. zur Startmaske. Sie können individuell bestimmen, wie Ihre Navigationsseite aussehen soll. Gestalten Sie die Startmaske nach Ihren eigenen Vorstellungen. Die Inhalte definieren Sie unter Daten → Stammdaten → Daten­schutz-Status. So erstellen Sie z.B. ein eigenes Link-Verzeichnis zu relevanten Dokumenten oder bestimmen die Farben der Ampel.
  • Daten - Über Daten gelangen Sie zu den einzelnen Bereichen / Inhalten unserer Daten­schutz-Software.

  • Berichte - Berichte sind frei zu gestalten und über die über die integrierte Rechteverwaltung rollenbasiert für die Anwender der ProtectUrData-Daten­schutzsoftware verfügbar.

  • Admin- Der Admin-Bereich erlaubt die Verwaltung der Rollen, der Berichte, der Bildschirmdarstellung und der Benutzer.
  • Profil - Hier ändern Sie Ihr eigenes Passwort und stellen das Aussehen über unterschiedliche Themes ein.

  • Rechtliches - Daten­schutz ohne Impressum und Daten­schutz geht nicht.
  • Mandant - ProtectUrData ist eine mandantenfähige Daten­schutzsoftware. Der Mandant ist von dem Login abhängig. Hier sehen Sie den Namen des aktuell verwendeten Mandanten.
  • Abmelden - Sie melden sich von der Daten­schutzsoftware ab und gelangen zurück zur Login-Maske. Mit Klick auf Start gelangen Sie wieder zur Startmaske.